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Diariamente milhares de dados cadastrais são registrados com erros de digitação, insuficiência de informações e duplicidade de registros, pessoas se casam, se separam, mudam de endereço e de telefones e empresas fecham contribuindo para que os dados cadastrais se tornem desatualizados.
Por isso, torna-se cada vez mais importante manter o seu dado cadastral higienizado e atualizado.
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Tratamento e atualização de dados
A ZipCode realiza o serviço de Tratamento e atualização de dados, recuperando informações de pessoa física e jurídica.
Através de um rigoroso diagnóstico de uma ou várias bases de dados de pessoas físicas e jurídicas, avaliamos cada partícula do seu cadastro e identificamos as inconsistências, as ausências e as duplicidades de informações, para posteriormente corrigir e garantir a recuperação dos dados.
A realização deste serviço a sua empresa diminuirá de forma considerável:
- Os erros na entrega da comunicação;
- A inconsistência das informações disponíveis à organização;
- A duplicidade de registros cadastrais.
E será possível:
- Eliminar as comunicações dirigidas devolvidas devido ao endereço incorreto;
- Evitar campanhas, ações repetidas para um mesmo indivíduo ou empresa;
- Aumentar o número de ofertas aos clientes com endereços, telefones e emails válidos tecnicamente;
- Criar uma visão única dos dados cadastrais, identificando o real valor de um cliente.
O serviço é também utilizado em projetos como: ERP, Data Warehouse, CRM, Database Marketing, Sped-fiscal, Integração de canais de contato e unificação de bases de dados ou, em aplicações pontuais como campanhas de Marketing de Relacionamento ou Marketing Direto.
Este serviço é realizado por uma equipe especializada, que utiliza regras de negócio e tecnologia exclusiva para o tratamento de dados DataSetting® e realiza o serviço de acordo com a necessidade de cada cliente.
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Veja como é simples tratar e atualizar o seu banco de dados:
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Definir a sua necessidade, para que a ZipCode possa lhe atender dentro do que você espera. |
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Enviar a(s) base(s) de dados contendo os registros, independente do volume de dados e do número de arquivos diferentes.. |
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Informar como prefere realizar a troca de arquivos e o formato. |
| Definir como deseja enviar / receber
o arquivo
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Informe o formato do arquivo que irá enviar / receber |
- Por email (até 3 megas é recomendado).
- Por FTP (Fácil rápido e altamente recomendado). Exclusivo acesso para gravação e leitura, protegido por senha.
- Por CD-ROM ou DVD
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A partir desse ponto, o esforço é com a ZipCode que ficará responsável pelo tratamento e atualização das seguintes informações:
Endereço
saiba mais
| Higienização |
Padronização |
- Corrige e sinaliza erros de grafias, espaços extras, caracteres especiais ou inválidos, nomes impróprios e desvios de entrada de dados.
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- CAIXA ALTA, Mista ou caixa baixa.
- Mantém ou elimina a acentuação gráfica.
- Separação do primeiro nome, nome do meio, sobrenome.
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Para saneamento de cadastro da Nota fiscal eletrônica, Sped Fiscal é realizado também o enriquecimento dos atributos. Havendo interesse no enriquecimento solicitar ao seu contato da ZipCode.
| Enriquecimento |
Household |
- Adiciona o código de município do IBGE.
- Atribui a inscrição estadual.
- Agrega o código Suframa.
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- Agrupamento de registros por endereço..
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Ajuste do texto ao tamanho do campo, conforme especificação do cliente (técnica abreviação).
Nome / Razão Social saiba mais
| Higienização |
Padronização |
- Corrige e sinaliza erros de grafias, espaços extras, caracteres especiais ou inválidos, nomes impróprios e desvios de entrada de dados.
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- CAIXA ALTA, Mista ou caixa baixa.
- Mantém ou elimina a acentuação gráfica.
- Separação do primeiro nome, nome do meio, sobrenome.
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| Atribuição do sexo |
Atribuição de títulos |
Atribuição de tipo |
- Identifica e classifica o nome de acordo com o sexo masculino ou feminino
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- Pronomes: Dr. Dra. Sr. Sra.
- Patentes: Prefeito, Tenente
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- Atribui o tipo de pessoa ao registro na ausência do CPF / CNPJ: física ou jurídica.
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Ajusta o texto ao tamanho do campo, conforme definição do cliente (técnica abreviação)
CPF / CNPJ saiba mais
| Valida o dígito verificado. |
Consulta no site da Receita Federal atualizando |
- Verifica se o CPF ou CNPJ é válido tecnicamente.
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- Razão Social
- Situação cadastral
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| Deduplicação |
- Identifica e marca os registros duplicados em uma base de dados ou entre diferentes bases.
- Através de chaves primárias de cruzamento como: CPF / CNPJ ou match code criando um código único por registro.
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Telefone fixo saiba mais
| Correção de DDD e Prefixos |
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- Valida, atualiza e enriquece o DDD.
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- Valida, atualiza e enriquece o Prefixo.
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Emailsaiba mais
| Correção |
- Valida, atualiza e enriquece o email.
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Datassaiba mais
| Verificação |
- Valida a data de nascimento.
- Verificação de ano bissexto.
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Após a realização do serviço a ZipCode entrega:
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Relatório contendo os resultados antes x depois de cada etapa do serviço realizado |
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Os dados cadastrais devidamente recuperados no padrão acordado. |
A ZipCode em todas as etapas do processo, tem como princípio a preservação da integridade dos dados originais disponibilizados pelo cliente.
Índice de tratamento e atualização da base de dados.
A ZipCode garante que 100% dos registros serão tratados e identificada a situação cadastral de cada um dos registros antes e depois do tratamento e atualização dos dados.
Após a realização deste serviço será possível identificar para cada um dos registros e os seus respectivos campos os status:
- Válidos;
- Inválidos;
- Em branco.
Mais de 10 anos realizando o tratamento e atualização de dados para inúmeros clientes.
Preço
O preço é estabelecido de acordo com o volume de registros e número de diferentes bases de dados. Clique aqui e faça o download da planilha de ROI para o tratamento e atualização de dados e saiba como justificar o retorno do investimento.
Consulte a ZipCode para saber mais sobre preço e condições de pagamento.
| Perguntas e respostas freqüentes sobre Tratamento e Atualização de Dados. |
Saiba Mais |
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Tem dados duplicados? Quer evitar erros e garantir a entrega da sua comunicação?
Trate, atualize e higienize a sua base de dados conosco. |
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